Un bureau bien agencé ou désordonné reflète la personnalité de son occupant. Bien organiser son espace de travail peut faire toute la différence.
L 'agencement d'un bureau. ses couleurs et son état de propreté en disent long sur son Occupant. Vos supérieurs, collègues et collaborateurs vous jugeront d'emblée d'après l'état de votre espace de travail; vous devez donc veiller à faire bonne
impression. Si vous recevez régulièrement de la visite, assurez vous de donner l'image que vous souhaitez. Vous n'arriverez jamais à convaincre une personne bien organisée qui vous rencontre pour la première fois qu'un espace de travail désordonné n'est pas signe d'un esprit lui-même désordonné.
TRAITER LES DOCUMENTS
Imaginez que votre bureau est une chaîne de montage. La matière première (principalement des papiers) arrive d'un côté pour être traitée par une machine (votre tête) avant de passer à la phase de traitement.La
logistique du
juste à temps est valable pour votre bureau. Elle implique de connaître l'urgence des papiers à traiter et la prochaine étape de traitement. Consultez immédiatement tous les documents que vous recevez : s'ils sont urgents, traitez-les immédiatement ou confiez-les à quelqu'un. Placez dans un casier spécial les documents non urgents dont le traitement nécessite des éléments supplémentaires, et dans votre casier "En cours" les autres documents non urgents à traiter ultérieurement.
ORGANISER SON ESPACE DE TRAVAIL
Disposez les éléments qui composent votre espace de travail (bureau, chaise, tables, classeurs de rangement, lampes) comme il vous convient. Réfléchissez à vos méthodes de
Travail et à l'utilisation que vous faites de votre bureau. Si vous recevez beaucoup, placez votre bureau à la porte de façon à voir les gens arrivés. Si vous y organisez régulièrement des réunions, agencez-le de sorte que les visiteurs soient confortablement installés. Dans l'idéal, votre bureau ne doit héberger que les documents régulièrements consultés. Gardez-les de préférence proximité.
Dans l'espoir de vous rendre service...
Date de création : 06/04/2006 14:58
Contributions de Olive
organiser son espace de travail
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