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Analyse des postes : Gestion optimale pour le DRH !



La concurrence omniprésente, internationale et de plus en plus marquée contraint les entreprises à repenser, voir réviser leur architecture organisationnelle, ainsi que les principes essentiels et sous-jacents à la conception des postes de travail. Qu'est ce que l'analyse des postes ? C'est tout simplement une disposition qui consiste à recueillir, à évaluer et à organiser les données
concernant le contenu et le contexte d'un poste de travail. Ce processus permettra de déterminer avec facilité, la finalité ainsi que les responsabilités et les exigences incombant au titulaire du poste. Le poste comprend des tâches, des activités, des responsabilités et des devoirs. L'objectif du processus d'analyse consiste à définir les exigences requises pour occuper le poste, soit les aptitudes ou autres dispositions particulières , les compétences et les comportements permettant de satisfaire les besoins de l'organisation. Une Activité, une Tâche, un Poste... L'étude des temps et mouvements est une analyse de poste dont le but est d'éliminer le gaspillage d'énergie, de diminuer le contenu de travail d'un produit ou d'établir et de maintenir des standards de production. Cette étude, qui est réalisée par un ingénieur industriel, sert aussi à définir des normes de productivité et de sécurité. Il s'agit en somme d'analyser les opérations d'une tâche et de les réorganiser de façon à atteindre une plus grande efficacité, donc une plus grande productivité, et ce de manière cohérente et intelligente, sans surcharge de travail. Une activité ou une opération est une composante d'une tâche qui peut être observée et mesurée. C'est en fait la plus petite unité de travail représentant un effort physique ou mental sans qu'il soit nécessaire de recourir à l'étude des temps et des mouvements. Ouvrir une boîte, couper une pièce. Evaluer un résultat, prendre une décision sont des activités. Une tâche consiste en un regroupement d'activités ou d'opérations demandant un effort physique ou mental, nécessaire pour atteindre un objectif. Le poste consiste en un regroupement de tâches ou de responsabilités qui requièrent les services d'une même personne. L'emploi représente un groupe de postes dont les tâches et les responsabilités se ressemblent au point qu'une seule analyse de poste suffit. La profession représente un groupe d'emplois comportant des tâches semblables ou apparentées qui exigent une qualification, des connaissances et des capacités semblables. Quelles sont les questions fondamentales aux quelles apporte une réponse l'analyse des postes ? 1/ Quelle est la personne ou le décideur déterminant le contenu des emplois ? 2/ Quel est le décideur dénombrant la quantité de postes nécessaires ? 3/ Quels sont les relations entre les différents postes ? 4/ Qui détermine l'essence de ces relations ? 5/ A-t-on évalué le nombre, la conception et le contenu des postes de travail en fonction de l'ensemble de l'entreprise ? 6/ Quelles sont les exigences minimales pour chacun des postes ? 7/Quels sont les critères à utiliser pour la sélection des candidats à chacun des postes ? 8/ Sur quels éléments du poste la formation devrait-elle mettre l'accent ? 9/ Comment doit on mesurer le rendement du titulaire de chaque poste ? Une bonne organisation de l'Entreprise, ainsi qu'un bon management du personnel, passe d'abord par la meilleure analyse des postes de Travail. C'est en général la mission incombant à tout bon DRH.

Date de création : 13/04/2006 15:38
Contributions de Olive
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Il y a environ 6 mois, Aquadesign publiait cet article :

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