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Utiliser un fax



L'autre désignation du fax rend plus clairement compte du principe de cette technologie. Le télécopieur permet effectivement de produire une copie similaire d'un document, à distance. Comme support, on est en présence d'un appareil doté de fonctions spécifiques. Celles-ci le rendent aptes à créer des impulsions électriques, à partir de l'image d'un document donné. Pour utiliser un fax, on peut
se référer aux notes du fabricant fournies avec les modèles. Ces notes recommandent toujours de procéder à quelques préliminaires avant d'utiliser un fax. Le fax fonctionne notamment par des commandes, variables selon les circonstances d'envoi de chaque document. Aussi, il faut commencer par annuler les dernières commandes qui ont été utilisées sur l'appareil. Il faut rechercher, sur le pavé des commandes, une touche portant la mention AC et appuyer dessus. Il faut ensuite charger dans l'appareil les documents que l'on a à transmettre. Penser auparavant à les débarrasser de tout ce qui est agrafe ou autre attache. On place les papiers dans les chargeurs en respectant un certain ordre. Le document correspondant à la première page devra se trouver en haut de la pile. De plus, c'est la face comportant du texte qui sera présentée au dessus. Comme un même télécopieur peut recevoir des documents de différentes origines, il faut s'assurer que chaque envoi soit accompagné d'une lettre de couverture. Celle-ci comporte le nom de l'expéditeur, l'objet du fax et l'identité du destinataire. Comme son nom l'indique, cette pièce est placée tout en haut de la pile. Chaque envoi de fax se fait avec des options précises. Une touche Fonctions permet d'accéder au menu de ces dernières, qui s'affiche sur l'écran. Parmi les choix qui s'affichent, c'est le bouton Fax qu'il faut sélectionner. L'on saisit le numéro de fax du correspondant, en s'assurant d'intégrer les codes internationaux, pour les envois hors territoires. Parfois, les envois extérieurs à une entreprise peuvent nécessiter la saisie d'un 0 supplémentaire au début de la série, pour passer. Un simple appui sur le bouton Send finit la procédure. Les pages envoyées passent au fur et à mesure en dessous de la machine. L'appareil procède ensuite à la numérotation, avant d'émettre un document de confirmation de réception par le destinataire, pièce à garder sous la main comme preuve.

Date de création : 14/12/2011 08:36
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Il y a environ 6 mois, Aquadesign publiait cet article :

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