Le droit comptable dans la gestion d’une entreprise

La gestion comptable d'une entreprise (individuelle ou non) nécessite certaines dispositions, en vue d'assurer et de traduire le plus fidèlement possible la situation financière de l'entreprise et de son patrimoine lors d'un éventuel contrôle fiscal. C'est sûr, vous posez la question de savoir quels sont les documents comptables obligatoires pour votre société ? Pas de panique. Voici quelques informations intrinsèques à la gestion comptable de votre entreprise, par le biais de certains documents que vous devriez avoir à jour. Tout d'abord, trois documents traduisant l'activité exacte de votre entreprise sont indispensables : ce sont le livre-journal qui est un registre ou livre comptable à colonne dans lequel on enregistre chronologiquement les opérations comptables), le grand livre qui est l'ensemble des comptes d'une entreprise, et enfin le livre d'inventaire encore appelé balance qui est un tableau dans lequel sont reportés les comptes du grand livre. Qu'ils soient en support papier ou informatisés, ces documents dans lesquels vous devez saisir les écritures comptables de tout événement tel que les achats, les ventes, les paiement de factures, et doivent être au fur et à mesure, mis à jour. Notons qu'à chaque écriture comptable sont associés une date de saisie et une date de valeur comptable. Mais, quel est le but de l'enregistrement de ces écritures ? L'enregistrement de toutes ces informations les rendant intangibles et irréversibles conduit à éviter toute fraude fiscale. Le droit comptable exige que la fiabilité de ces enregistrements comptables soit confirmée par leur ordre chronologique et que les documents comptables soient tenus sans blanc, sans rature, ni altération. De ce fait, sachez qu'avec tous ces principes respectés, vous êtes sûrs d'avoir une comptabilité quasi irréprochable. Avec toutes les écritures passées correctement et légitimement, vous devez être en possession de toutes les pièces justificatives concernant l'activité et la gestion de votre entreprise car, selon le décret du 29 novembre 1983 article 3 : «tout enregistrement comptable précise l'origine, le contenu et l'imputation de chaque donnée, ainsi que les références de la pièce justificative datée qui l'appuie». Pour ce qui est de ces documents comptables, en principe, selon l'article 16 du code de commerce, «les documents comptables doivent être conservés sous leur forme originale pendant dix ans, y compris les pièces facultatives qui pourraient être quant à elles archivées sur des supports visuels ou magnétiques» : voilà là, d'une part, des informations nécessaires et inévitables pour la bonne gestion et le reflet d'une image fidèle de votre Entreprise (un des principes comptables) et d'autre part, celles qui vous permettra d'être irréprochable en cas de contrôle fiscal.

Date de création : 11/07/2006 22:40
Contributions de Constance

Votez cet article :