Que ce soit, dans la vie familiale ou professionnelle, nous avons tous essayé un jour de «planifier» un événement (une
sortie en famille ou entre amis, un week-end entre amis, la priorité dans la gestion des dossiers...).Si l'on vous demande de donner un synonyme de la planification, vous direz sans doute : «programmation» ou encore
«prévision», sans nul doute ! Mais, vous l'ignorez certainement, la planification dans le domaine professionnel s'avère beaucoup plus complexe que vous ne le pensez !Alors, comment se perçoit la «planification» dans l'activité professionnelle d'un bon gestionnaire ? Un petit rappel : la planification est un «système de pilotage» ayant pour objectif d'aider un individu à «maîtriser le futur ou l'avenir» et dont la finalité est d'organiser un changement dans le temps et dans l'espace, tout en normalisant des règles de conduite ou des pratiques. Vous vous posez certainement la question de savoir comment s'y prendre ? Normal ! Afin d'assurer une logique et une cohérence dans une approche globale et qualitative de ses missions, un bon gestionnaire doit effectuer des choix stratégiques tout en s'appuyant sur ses objectifs, ses possibilités, ses intentions et surtout sur les systèmes de collecte et de traitement des informations. Nous le savons tous, le plus important et le plus difficile est de prévoir, et par conséquent d'anticiper le futur. La logique veut que la procédure se déroule suivant une séquence partant de la phase de détermination des objectifs (étape durant lequel sont examinés les grands projets de l'entreprise) à la phase du contrôle des objectifs et des résultats en passant par la mise en oeuvre des actions préétablies et, l'élaboration des budgets annuels. Il faut souligner que la planification n'est ni un plan rigide à exécuter, ni un processus pour «figer» l'avenir de l'
Entreprise, mais une action ayant pour objectifs d'une part, de coordonner les initiatives et les objectifs afin d'en juger les opportunités, et d'autre part, de canaliser les décisions en fonction des conséquences prévisibles en vue d'éliminer tout risque. La planification s'analyse donc comme un «instrument de cohérence» et un «moyen» de motiver les différents acteurs d'une firme, tout en leur permettant d'atteindre leurs objectifs en évitant tout «dérapage» .
Date de création : 04/09/2006 22:12
Contributions de Constance
planification
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