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Le budget est un concept très utilisé dans le domaine des finances, de la vente ...et du marketing. Parler de budget revient à planifier les ressources et les dépenses de façon à les utiliser le plus efficacement possible et d'en tirer ainsi des avantages très significatifs. Ainsi, le budget constitue un outil de communication, de contrôle et d'anticipation de la stratégie à adopter dans ce sens qu'il permet à l'entreprise d'optimiser son développement en s'adaptant à son environnement et en anticipant les changements qui peuvent survenir. Il favorise également la communication entre les différents niveaux hiérarchiques de l'entreprise, donnant ainsi un sentiment de sécurité aux salariés... De ce fait, la construction d'un budget dans l'entreprise nécessite le respect de différentes étapes à travers lesquelles, il faudra apporter des réponses aux questions suivantes : qui, quoi, comment et pourquoi. Ces différentes étapes sont au nombre de quatre. Dans un premier temps, la détermination du «pré-budget» : à ce niveau, la direction générale de l'entreprise définit les objectifs à atteindre et s'oriente sur la stratégie à adopter tout en s'assurant que les objectifs fixés sont en relation avec la stratégie globale de l'entreprise. Le «pré-budget» occupe une place primordiale dans la construction d'un budget du fait qu'il fait intervenir les données relatives à l'environnement externe de l'entreprise à savoir la concurrence, le marché, les attentes et besoins des consommateurs...Il offre la possibilité à l'entreprise de saisir des opportunités liées à son positionnement sur le marché concerné. Ensuite, la deuxième étape consiste à définir le budget ( à partir des informations retenues dans la détermination du «pré-budget») en fonction de chaque service et de mettre en place des plans d'action et les différentes possibilités à retenir sous la forme d'un «budget provisoire». Les objectifs étant de développer les ventes, d'augmenter la rentabilité financière et économique de l'entreprise, de réduire les charges et de maintenir sa place et sa position sur le marché. La troisième étape est celle dite des «navettes budgétaires» car elle consiste en des échanges sous forme de réunions de Travail entre les différents services mais en comité restreint et dont la finalité est d'ajuster le budget voire redéfinir le «pré-budget». Enfin la dernière étape est celle de la synthèse : le budget définitif est arrêté et communiqué à l'ensemble du personnel de l'entreprise. Il doit résumer l'ensemble des encaissements et des décaissements à effectuer sur la période fixée. Voilà en quelques lignes, la démarche à suivre dans la construction du budget dans une Entreprise.

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