L'organigramme, un terme que nous utilisons régulièrement, peut être défini comme étant une «représentation graphique, plus ou moins détaillée de la structure de l'ensemble d'une entreprise, sachant que celle-ci peut être une société, un établissement scolaire, un ministère, une juridiction civile ou pénale, une administration..., et privilégiant les relations hiérarchiques entre les
individus ou entre des services». Généralement, l'organigramme se présente sous une forme très classique c'est-à-dire horizontalement ou verticalement, et apporte des renseignements sur les différents niveaux hiérarchiques de la structure, sur la répartition des tâches ainsi que sur les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles existant entre les services. Ainsi, l'Association Française de Normalisation (AFNOR) a proposé un schéma normalisé qui est construit horizontalement et dont la taille des cases dépend du niveau hiérarchique, de l'effectif ou encore des comptes budgétaires du service concerné.
Afin de mieux comprendre la structure de l'organigramme, nous allons imaginer une entreprise quelconque ayant au sommet de la pyramide un directeur général. Au second rang, nous aurons un secrétaire général et un comité stratégique. Au troisième rang, nous aurons un directeur des ressources humaines qui rend des comptes au Directeur général, ainsi qu'un directeur marketing rendant également des comptes au directeur général mais ayant sous son contrôle un responsable des ventes ainsi qu'un responsable études et conception.Viennent ensuite les autres services tels que le service commercialisation,le service fabrication ... Ainsi, la ligne reliant le directeur général au secrétaire général, au directeur des
ressources humaines, au comité stratégique ainsi qu'au directeur
marketing est appelée «ligne hiérarchique» tandis que la ligne reliant le secrétaire général au comité stratégique qui se situent tous les deux à un même niveau hiérarchique est appelée «ligne de conseil». Rappelons donc que l'organigramme est un bon outil de diagnostic car il permet de visualiser rapidement les centres stratégiques de
prises de décisions dans l'entreprise ainsi que la répartition des tâches de la structure. Cependant, il ne faut pas oublier que l'organigramme est certes un outil privilégié de la description de l'entreprise, mais il fait ressortir des limites car il décrit la
structure de l'entreprise à un moment donné et ne montre pas de manière exacte les différents flux de
Travail au sein de l'
Entreprise.
Date de création : 27/12/2006 20:31
Contributions de Constance
Organigramme
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Formes d’organigramme : définitions, avantages et limites.
Bonjour J'aimerais avoir une définition du rôle du -Directeur Général -Le Sécrétaire Général -Le Directeur Technique -Le Directeur commercial -Le Directeur Administratif et Financier Merci