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Lorsque vous avez un envoi important à faire, il est préférable de le faire par lettre recommandée. En vous rendant au bureau de poste le plus proche, il vous suffira de remplir le formulaire de recommandé et de le coller sur votre enveloppe. Ce mode moyen d'envoi très simple d'utilisation, sert à prouver que vous avez effectué un envoi à une date précise. Vous pouvez envoyer avec recommandé avec ou sans avis de réception. Mais si en plus, vous souhaitez avoir la preuve que le destinataire a bien reçu votre courrier, il faudra l'envoyer avec avis de réception (le coût étant un peut plus élevé). Cette formalité peut s'avérer très utile lorsque vous êtes en litige avec un tiers (voisin, employeur, commerçant) et que vous voulez donner un caractère « officiel » à votre demande que vous faites. Cette formalité s'avère très utile, par exemple, pour prévenir que vous saisirez les Tribunaux compétents à défaut de règlement amiable. La lettre recommandée peut avoir un caractère obligatoire dans certains litiges, avant de saisir la justice pour réclamer le remboursement d'une somme, par exemple. Vous pouvez aussi envoyer un courrier en recommandé avec AR lorsque vous devez respecter un certain délai pour revenir sur un engagement (échanger ou vous faire rembourser un article acheté par correspondance, préavis dans le cas d'une démission...) Vous éviterez ainsi toute contestation ultérieure sur la date d'envoi. Dans certains cas, enfin, la loi peut vous imposer cette formalité. Ainsi le congé donné à votre bailleur doit être envoyé soit par lettre recommandée avec AR, soit par signification d'huissier. C'est la même chose pour résilier un contrat d'assurance qui doit se faire au moyen d'un courrier recommandé.

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