Le groupware : c'est quoi ? Une nouvelle innovation de la haute technologie

Le progrès n'en finit plus depuis quelques années maintenant. On le remarque partout dans de nombreux domaines que ce soit dans l'immobilier, le tourisme ou encore la bureautique. Le domaine sans doute le plus frappé par le progrès technique est l'informatique. Vous avez peut être déjà entendu parler de groupware. Encore une nouveauté sur le marché qui vient faciliter la communication. Mais qu'est-ce que le groupware ? Quelle est son utilité ? On pourrait définir le groupware comme un ensemble d'outils bureautique et informatique favorisant l'organisation du travail à plusieurs. Littéralement, on pourrait le traduire par « logiciel de groupe ». Le groupware est utilisé dans divers domaines mais surtout dans le management, l'organisation et l'informatique. Plusieurs personnes travaillent sur la mise en place de ce logiciel de groupe ou groupware. On parle de deux sortes de groupes de travail : les groupes de travail ouverts et les groupes de travail fermés. Les premiers sont libres de faire partie intégrante de la réalisation du groupware. Toute personne étant susceptible de pouvoir apporter des connaissances et de l'aide est la bien venue. Il n'y a pas de limite au niveau de l'adhésion. La deuxième catégorie, comme son nom l'indique est beaucoup plus restreinte. En effet, les personnes de ce groupe fermé font partie d'une liste pré-établie et tout le monde ne peut pas s'y rajouter à sa guise. Seuls les administrateurs peuvent ajouter ou non un nouvel adhérent et le nombre est alors plus limité. Ces groupes en question peuvent choisir d'être visibles ou non. Qu'est-ce que cela signifie ? On parle de visibilité par rapport au monde extérieur à la collaboration. Pour se faire, lors de l'élaboration d'un de leur prototype, les administrateurs peuvent choisir de rendre ou non public leurs travaux. Le choix leur appartient. Mais pourquoi créer un tel logiciel ? Les résultats sont-ils probants ? La création d'un groupware permet de faciliter le travail en groupe, à plusieurs. Les fonctionnalités sont diverses : un tel logiciel permet la gestion et l'animation de groupes de travail, facilite la coordination de certains projets ou encore aide à une meilleure organisation du travail à distance. Les administrateurs, entre eux, peuvent partager des informations jusque là difficiles à distribuer sans le groupware. Simplifier le travail en équipe est le but principal du groupware. Les utilisateurs qui sont éloignés géographiquement, ont, désormais, aucun souci pour bien travailler, partager un espace de documents ou établir de simples agendas partagés. Apparemment, les résultats sont intéressants vu que les groupware sont sur le marché. Un gain de temps et d'efficacité a bien été constaté alors pourquoi se priver. Actuellement, la technologie ne s'arrête plus. Aujourd'hui, même à des milliers de kilomètres de ses collaborateurs, il est possible de travailler dans d'aussi bonnes conditions que si on se trouvait dans la salle de réunion avec tout le personnel. Mais jusqu'où va-t-on aller ?

Date de création : 01/06/2007 11:46
Contributions de Frédéric

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